Procédure : vérification et mise à jour de vos comptes comptables

1. Accédez à l’Univers Gestion puis onglet : MAJ Tarifs (Mettre à jour vos Tarifs).

Configuration de la recherche (zone 1 – Je recherche des tarifs selon les critères suivants)

2. Pour le critère “Grille de recherche”, sélectionnez la grille de tarifs par défaut puis pour le critère “Catégorie”, sélectionnez une des catégories de votre arborescence.

3. Cliquez sur “+afficher plus d’options”. Pour le filtre TVA, sélectionnez TVA à 5.5% puis dans le filtre C.comptable mettez un compte comptable avec un taux de TVA différent de 5.5%.

Information pratique : Vous pouvez saisir 70 dans le champ et Gmvet vous liste tous vos comptes comptables de cette catégorie !

4. Lancez la recherche en cliquant sur “Rechercher”. Cette action vous permet de retrouver les tarifs qui ne sont pas sur le bon compte comptable.

Application des modifications (zone 2 – J’applique les modifications suivantes )

5. Allez sur la partie de droite du tableau, sélectionnez l’action “Modifier le compte comptable”, puis choisir le compte comptable de votre choix et appliquer les modifications.

Cette action est à renouveler sur les sous catégories Aliments et médicaments des parties animaux de compagnies, Divers, Equines, Rurales de votre tarif.

Régénération des écritures comptables

6. Contacter le support pour régénérer vos écritures comptables: 02 96 85 80 45 – support@gmvet.fr

Information importante pour votre balance

7. D’autre part, le fait que vos comptes comptables en 7 ne soient pas à jour ne vous permet pas de rapprocher vos comptes de TVA qui sont correctement alimentés avec vos comptes de produits qui ont pu être impactés.

Pour reconstituer votre base de produits dans la balance : il faut utiliser les comptes de TVA uniquement. Vous devez éditer votre Balance sur 1 mois en modifiant la période, puis éditer votre balance.

Exemple: pour connaitre la valeur de votre compte de produits pour une TVA 10% :
Prendre la valeur du compte comptables 445713 dans la balance ci-contre 341.95€ et x pour votre compte comptables de produits 10% ici le 707002
10/100 = 341.95/x x = 341.95*100/10 soit 3419.5 € environ.

Publié le 20 septembre 2023

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