Découvrez la nouvelle fonctionnalité qui vous permet de signer vos ordonnances de manière rapide, sécurisée et conforme : la signature électronique via Sign.vet.
Plusieurs étapes sont nécessaires avant de pouvoir utiliser le service Sign.vet. Dans cette communication, nous nous concentrons sur trois points essentiels : l’achat des licences, leur attribution aux utilisateurs, ainsi que les actions à prévoir pour garantir une mise en place fluide.
– Création d’un compte Sign.vet : la personne en charge des licences doit disposer d’un compte Sign.vet.
– Achat des licences via GmVet : l’administrateur procède à l’achat des licences depuis GmVet. [voir le tuto]
– Préparation des utilisateurs (compte + téléphone) : chaque utilisateur doit disposer d’un compte Sign.vet créé et avoir vérifié son identité via l’application mobile afin de permettre l’attribution de sa licence.
– Paramétrage du compte GmVet (sites autorisés et infos utilisateurs) : les sites habilités à utiliser Sign.vet doivent être définis dans le paramétrage. L’utilisateur du service doit renseigner obligatoirement son adresse e-mail, son numéro ordinal, puis son numéro de téléphone (1). [lire le tuto]
– Attribution des licences par l’administrateur : l’administrateur attribue les licences aux utilisateurs éligibles depuis son espace Sign.vet. [lire le tuto]
– Utilisation du service : les utilisateurs peuvent utiliser Sign.vet dès que leur licence est activée. [accéder au guide d’utilisation]
Achat de licences depuis GmVet
- Accédez à l’univers Paramètres, onglet Compte, puis en bas de la liste, sélectionnez Licences sign.vet.
📌 Merci de prendre connaissance de la procédure d’achat des licences, disponible dans l’encart bleu situé à droite de votre écran. - Pour acheter une ou plusieurs licences, saisissez le nombre souhaité dans le champ prévu à cet effet. Le prix de votre commande s’affiche à titre indicatif.
- Validez votre achat en cliquant sur le bouton Acheter.
- Une fois l’achat validé, vous recevrez par e-mail un fichier contenant vos licences.
Quelques rappels importants :
- 1 licence = 1 vétérinaire, valable 1 an à compter de son affectation à un utilisateur.
- Facturation : Les licences seront automatiquement intégrées à votre facture mensuelle GmVet.
Astuce : Vous pouvez acheter uniquement le nombre de licences nécessaires à ce jour ou anticiper vos besoins en commandant plusieurs licences à l’avance.
➡️ La durée de validité d’une licence débute uniquement au moment de son affectation à un utilisateur (cf. étape #attributionlicence de la procédure).
Action à prévoir dans votre compte GmVet
Dans le paramétrage du compte GmVet : les sites habilités à utiliser Sign.vet doivent être définis et l’utilisateur du service doit renseigner obligatoirement son adresse e-mail, son numéro ordinal, puis son numéro de téléphone (1).
- Activez le paramètre « Signature sign.vet » sur le ou les sites du vétérinaire : Univers Paramètres, onglet Organisation puis Sites.
- Renseignez l’adresse e-mail, le numéro ordinal, et le numéro de téléphone (1) de l’utilisateur : Univers Paramètres, onglet Organisation puis Utilisateurs.
Attribution des licences via Sign.vet
Une fois vos licences achetées, vous devez les attribuer à vos utilisateurs vétérinaires pour que le service soit pleinement opérationnel. Sans cette étape, la signature électronique ne sera pas possible.
- Créez un compte ou connectez-vous à la plateforme Sign.vet 👉 https://app.sign.vet/.
ℹ️ Important : Les vétérinaires destinataires des licences doivent également disposer d’un compte Sign.vet. - Accédez à l’onglet Licences et autorisations.
- Deux options s’offrent à vous : copiez chaque clé de licence manuellement et cliquez sur le bouton + pour l’ajouter.
- OU importez le fichier contenant l’ensemble des clés de licences.
- Attribuez chaque licence à vous-même ou à un autre vétérinaire de votre structure.
📅 Pour rappel, la validité d’une licence démarre au moment de son attribution et est valable pendant 1 an.
Pour les autres étapes (assistance à la création des comptes sur Sign.vet, la vérification d’identité, l’activation de licences, et l’utilisation de l’application mobile…) contactez le Dv Timothée Audouin – support-utilisateur@sign.vet
Publié le 16 juillet 2025
