Le registre des stupéfiants permet d’assurer la traçabilité réglementaire des mouvements de stupéfiants au sein de votre établissement : approvisionnements, sorties et balance des quantités.
Chaque mouvement est horodaté, associé à un vétérinaire responsable, et conservé dans l’historique du registre.
Le registre peut également être exporté au format PDF, conformément aux exigences réglementaires.
Accéder au registre
Le registre est accessible depuis l’univers Gestion → Registres → Stupéfiants
Le tableau s’affiche et présente, pour chaque stupéfiant enregistré : le nom du produit, le fournisseur, le numéro de lot, la quantité disponible, les actions possibles.
Un code couleur permet d’identifier rapidement l’état du stock :
🟢 Vert : quantité initiale
🟡 Jaune : produit en cours d’utilisation
🔴 Rouge : quantité épuisée (0 ml)
Chaque ligne peut être dépliée afin de consulter l’historique complet des mouvements.
Pré-requis importants
Les stupéfiants sont gérés dans GmVet en millilitres (ml). Il est donc nécessaire que vos produits stupéfiants soient correctement déconditionnés en ml dans le catalogue.
Sans ce paramétrage, les prescriptions et les mouvements du registre peuvent être incohérents.
👉 Pensez à vérifier le déconditionnement de vos produits. Retrouvez toutes les étapes dans notre précédente newsletter dédiée au paramétrage.
Approvisionner un stupéfiant
Depuis le registre, l’action d’approvisionner permet d’enregistrer l’arrivée d’un stupéfiant. Cette étape est obligatoire pour initialiser le registre : tant qu’aucun approvisionnement n’a été enregistré, aucun mouvement ne pourra être suivi et le registre ne sera pas opérationnel.
Étapes
1. Cliquer sur Approvisionner
2. Renseigner les champs obligatoires : nom du produit, quantité (en ml), numéro de lot, vétérinaire responsable
3. Valider l’opération. Une fois validé : la fenêtre se ferme, la balance du produit est mise à jour, un nouveau mouvement est ajouté à l’historique.
Règles métier
- La quantité doit être positive
- L’unité utilisée est le millilitre (ml)
- Jusqu’à 2 décimales sont autorisées
- Les champs obligatoires doivent être renseignés
- Les erreurs de saisie sont signalées lors de la validation
Sortir un stupéfiant
Les sorties de stupéfiants peuvent être enregistrées de deux façons :
- manuellement
- automatiquement via une ordonnance
Sortie manuelle
Une sortie manuelle peut être réalisée directement depuis le registre. Le bouton Sortir est disponible si la quantité restante est supérieure à 0 ml.
Étapes
1. Cliquer sur Sortir
2. Vérifier les informations pré-remplies : nom du produit, numéro de lot, fournisseur
3. Renseigner : quantité sortie (en ml), motif, vétérinaire responsable, observation (facultatif)
4. Valider. La balance est recalculée automatiquement.
Sortie automatique via ordonnance
Lorsqu’une ordonnance contient un stupéfiant, une sortie peut être générée automatiquement dans le registre. La sortie est déclenchée uniquement si l’ordonnance possède le statut : Délivré ou Administré
Points de vigilance : Si la quantité disponible est insuffisante, une erreur bloque la sortie. Le numéro de lot est obligatoire (pour les stupéfiants) dans l’ordonnance.
Lors de la sortie automatique, le registre enregistre : le vétérinaire ayant validé l’ordonnance, la quantité délivrée, le motif correspondant, une observation automatique indiquant la référence de l’ordonnance.
Consulter l’historique des mouvements
Chaque produit possède un historique détaillé des mouvements. Pour consulter cet historique :
1. Cliquer sur la ligne du produit dans le tableau
2. Déplier la ligne
Les mouvements apparaissent du plus récent au plus ancien.
Chaque mouvement indique : la date et l’heure, le vétérinaire responsable, le motif, l’observation, la variation de quantité, la balance après mouvement.
Exporter le registre
Le registre peut être exporté au format PDF. L’export est réalisé par site, sur une période donnée. Vous pouvez également filtrer par vétérinaire, produit, numéro de lot avant de réaliser votre export.
Le document contient l’ensemble des mouvements enregistrés dans le registre. Seuls les vétérinaires ayant réalisé des actions apparaissent dans l’export.
Mémo – Une fois validé, un mouvement ne peut pas être modifié, un mouvement ne peut pas être supprimé.
Même lorsqu’un stupéfiant est épuisé, il reste visible dans le registre afin de conserver l’historique complet.
Bon à savoir
🛑 Aucun mouvement validé ne peut être supprimé ni modifié.
📅 Chaque action est horodatée et associée à un vétérinaire responsable.
📄 Le registre est généré et exportable par site.
🧾 L’export inclut uniquement les vétérinaires ayant réalisé des actions dans le registre.
➡️ Un stupéfiant reste visible dans le registre même lorsque sa quantité est épuisée, afin de conserver l’historique complet des mouvements.
Publié le 10 mars 2026
