Depuis plusieurs mois, nous vous informons régulièrement sur la réforme de la facturation électronique (RFE), qui entrera progressivement en vigueur à partir de septembre 2026.
Une nouvelle étape se prépare dans GmVet afin de répondre aux exigences réglementaires liées à la réforme de la facturation électronique et aux observations formulées lors de l’audit de certification NF. 👉 Ces évolutions concernent les dates de facture et seront mises en ligne le 07 juillet.
Ce qui change pour toutes les cliniques : évolution de la gestion des dates (Date de réalisation / Date comptable)
Impact pour votre organisation et bonnes pratiques (Facturation fin de mois)
Nouveau champ e-facturation (Complétez le dès maintenant)
Modifications visuels dans GmVet
L’annulation ou la correction de facture
Activation de la facturation électronique : anticipez (maj de vos infos légales)
FAQ
Mémo* date
Ce qui change pour toutes les cliniques
Les évolutions ci-dessous s’appliquent à tous les utilisateurs GmVet. D’autres évolutions s’appliqueront lorsque la facturation électronique sera active sur votre site.
Évolution de la gestion des dates : la date de réalisation
Le champ date de réalisation reste présent sur les factures et les bons de livraison (BL). Vous pouvez toujours saisir une date passée, saisir une date du jour, saisir une date future.
Nouveauté : ce champ n’a plus d’impact sur votre comptabilité. Il sert uniquement à tracer la date réelle de l’acte vétérinaire.
👉 La date comptable de la facture est désormais toujours la date du jour de l’émission. Modifier la date de réalisation n’impacte plus vos écritures comptables.
Fenêtre d’information : chaque fois que vous modifiez la date de réalisation, une fenêtre s’affiche pour vous rappeler que ce champ n’a plus d’impact comptable. Vous pouvez cocher « Ne plus afficher » pour la désactiver définitivement. Cette fenêtre n’est pas bloquante : cliquez OK et continuez.
Mémo * Date de réalisation
La date de réalisation devient désormais une donnée informative uniquement. Elle permet de conserver la date réelle de l’acte vétérinaire, mais elle ne pilote plus : la date comptable, l’échéance de paiement, les écritures comptables
Nouvelle règle comptable
La date comptable devient automatiquement la date d’émission de la facture = la date du moment où la facture est créée dans GmVet. Cette date est automatique, figée et non modifiable.
Impact pour votre organisation et bonnes pratiques
La date d’émission a un impact direct sur votre comptabilité et notamment si vous facturez en masse fin de mois ou lancez vos factures entre le 1er et le 10 du mois suivant.
Les bonnes pratiques selon votre rythme de facturation
Si vous facturez au fil de l’eau ou avant le dernier jour du mois
Aucun impact particulier. Les factures restent datées du mois concerné.
Si vous facturez le dernier jour du mois
Nous vous recommandons d’anticiper le lancement de votre facturation dans la journée, idéalement en début d’après-midi, afin d’éviter les traitements tardifs. En cas de volumes importants, il peut être utile de les fractionner pour faciliter le traitement.
Nous recommandons :
✅ lancer vos facturation le matin ou en début d’après-midi
✅ éviter les lancements tardifs
✅ fractionner les gros volumes par lots
Pourquoi cette recommandation ?
Si un lancement se termine après minuit : la date comptable bascule automatiquement au jour suivant ! Cela peut donc décaler votre comptabilité et les échéances.
Si vous facturez début du mois suivant
Cela reste possible. Mais il faut comprendre que les factures seront enregistrées comptablement sur le mois en cours. N’hésitez pas à en parler à votre expert-comptable.
Nouveau champ : Adresse e-facturation
Un nouveau champ apparaît sur les fiches de vos clients professionnels assujettis à la TVA (Mode avancé client – « Informations juridiques »). Il n’apparaît pas pour les particuliers ni pour les clients non assujettis à la TVA.
Format : 9 chiffres (SIREN) + suffixe optionnel (Exemple : 123456789_ACHATS)
Ce champ est facultatif pour l’instant.
Vérifiez le champ dès maintenant !
Si un numéro de TVA intracommunautaire est complété, le camp sera prérempli.
Vous pouvez commencer à vérifier ce champ progressivement. Il sera nécessaire lorsque vous activerez la facturation électronique.
Si une fenêtre « Des informations sont manquantes » s’ouvre lors d’une facturation (pour un autre champ obligatoire comme la TVA), le champ Adresse e-facturation y apparaît également, sans obligation. C’est une occasion de le renseigner sans passer par la fiche client.
À terme
Il sera utilisé pour permettre l’envoi vers la plateforme agréée du client. Le champ « Adresse e-facturation » passera de facultatif à obligatoire et si le champ est vide, la facture sera bloquée.
Changements visuels dans GmVet
Colonnes des tableaux
C’est la même donnée : la date à laquelle la facture a été émise. Seul le nom a changé. Le libellé change :
| Avant | Après – à partir du 07 juillet |
| Colonne « Date de réalisation » | Colonne « Date comptable » |
L’annulation ou la correction d’une facture
Avant : la fenêtre d’annulation vous demandait de saisir une date.
A partir du 07 juillet : il n’y a plus de champ date. Un texte indique : « La date comptable sera à la date du jour. »
Changements sur les documents PDF et impressions
Trois changements sur vos BL, factures et factures annulées :
| Avant | Après – à partir du 07 juillet |
| « Réalisé le » | « Date de réalisation » |
| Pas de label au-dessus de l’adresse du client | « Adresse de facturation » sur les factures / « Adresse de livraison » sur les Bons de Livraisons |
| Pas d’adresse de livraison sur la facture | Si l’adresse de livraison est différente de la facturation, elle apparaît sous la date |
Facturation électronique : anticipez l’activation !
Informations site obligatoires
Dans l’Univers Paramètres – onglet Organisation puis Sites, vérifiez ou complétez les champs suivants : Raison sociale, SIRET, TVA intracommunautaire, Adresse, Code postal, Ville, Pays.
Ces informations légales seront affichées sur vos en-tête de documents PDF GmVet.
Questions – Réponses
Puis-je encore antidater une facture ? Non. La date d’émission est automatique et figée.
Puis-je encore modifier la Date de réalisation ? Oui, librement.
Est-ce que cela change ma façon de facturer ? Non, sauf si vous facturez massivement.
Dois-je renseigner l’adresse e-facturation maintenant ? Pas obligatoirement, mais recommandé progressivement.
Mémo* date
1️⃣ Règle principale
Une facture = une date comptable (émission) = date du jour de création. Cette date n’est pas modifiable.
2️⃣ Distinction des dates
Date de réalisation → informative uniquement (modifiable, sans impact comptable)
Date comptable (émission) → utilisée pour la comptabilité (non modifiable)
Exemple → Une facture créée le 5 février pour des actes réalisés en janvier sera datée 5 février (date comptable), avec une date de réalisation en janvier.
Publié le 28 mai 2026
