Lorsqu’un rendez-vous est pris via Pilepoils, celui-ci est automatiquement créé dans l’agenda gmvet. Une étape d’association est ensuite nécessaire afin de rattacher le rendez-vous à un client et à un patient de votre base de données.
1. Ouvrir le rendez-vous
Ouvrez le rendez-vous concerné dans l’agenda gmvet, puis cliquez sur « Associer à un client gmvet ».
Une fenêtre d’association s’ouvre. Elle vous permet de sélectionner un client parmi les propositions suggérées, rechercher un client existant si les suggestions ne sont pas pertinentes, créer un nouveau client si celui-ci n’existe pas encore dans votre base.
2. Créer un client (si nécessaire)
Si le client n’existe pas, cliquez sur « Créer un client ». Le formulaire de création s’ouvre avec les informations récupérées depuis Pilepoils déjà préremplies. Complétez les informations manquantes, puis validez la création du client.
3. Créer le patient
Une fois le client créé, vous êtes automatiquement redirigé vers l’écran d’association. Cliquez sur « Créer un patient ».
Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec les informations de l’animal, préremplies à partir des données saisies dans Pilepoils. Vérifiez-les, complétez si nécessaire, puis validez la création du patient.
4. Finaliser l’association
Après la création du patient, finalisez l’association du rendez-vous. Lorsque l’association est terminée : le pictogramme du rendez-vous passe du rouge au vert, indiquant que l’association est bien réalisée et les informations du client et du patient apparaissent dans les encarts du rendez-vous.
À partir des prochains rendez-vous pris via Pilepoils pour ce même client et ce même animal, aucune nouvelle association ne sera nécessaire.
À noter : une nouvelle association devra être effectuée si ce client prend rendez-vous pour un nouvel animal qui n’existe pas encore dans votre base GmVet.
Publié le 27 juillet 2026
